英文書信寫作格式與常用句：學測書信題怎麼寫
WriteUp 編輯部・更新於 2026/10/20・閱讀約 4 分鐘
重點整理
- 書信的基本格式：稱呼 → 開頭說明目的 → 正文 → 結尾 → 署名。
- 語氣依收信對象調整：寫給朋友可以輕鬆，寫給師長、公司要正式有禮。
- 第一段就說明寫信的目的，不要寒暄太久。
- 題目若規定署名（例如用 Jenny 署名），照題目寫，不要寫自己的真名。
基本格式
| 部分 | 寫給朋友 | 寫給師長、陌生人或機構 |
|---|---|---|
| 稱呼 | Dear Amy, / Hi Tom, | Dear Ms. Chen, / Dear Sir or Madam, |
| 開頭 | How have you been? I'm writing to tell you… | I am writing to inquire about… |
| 結尾 | Can't wait to hear from you! | I look forward to your reply. |
| 結尾敬語 | Love, / Best, / Cheers, | Sincerely, / Best regards, |
考試時信件的稱呼、署名是否計入字數，以當次題目說明為準；不論是否計入，正文都要寫足題目要求的內容。
依目的選開頭句
| 目的 | 開頭句 |
|---|---|
| 邀請 | I'm writing to invite you to my birthday party next Saturday. |
| 感謝 | I'd like to thank you for helping me prepare for the speech contest. |
| 建議 | I am writing to suggest a few ways to improve our school cafeteria. |
| 道歉 | I'm sorry that I missed your call yesterday. |
| 詢問 | I am writing to ask about the summer camp you advertised online. |
正文：一段一個重點
學測要求兩段時，通常第一段交代目的和背景，第二段說明細節、理由或請求。每段一樣從主題句開始，再補具體細節：時間、地點、原因、你希望對方做什麼。
✗Thank you. You are very nice. I am very happy.
✓Thank you for staying after class to listen to my practice speech. Your advice about slowing down and making eye contact helped me feel much more confident on stage.
感謝信要寫出「謝什麼」和「帶來什麼改變」，內容才具體。
常見錯誤
- 稱呼後面用句號（Dear Amy.）→ 用逗號：Dear Amy,
- 寫給師長卻用 Hi、Wanna、Gonna 等太隨便的語氣。
- 結尾寫 Yours sincerely 之後又加了一句話；敬語之後只接署名。
- 整封信都在寒暄，到最後才說目的。
到題庫找一題來練
歷屆真題與練習題，寫完立刻批改，還能對照頂標範文。
- 英文書信的結尾敬語怎麼選？
- 寫給朋友可以用 Love、Best 或 Cheers；寫給師長、陌生人或機構用 Sincerely 或 Best regards。敬語後面加逗號，下一行寫署名。